企業宣傳片有很多事件所涉及的時間、人物、地點等基本背景與事實，有許多是很難用畫面來進行直接交代的，因為“盡管影視畫面擁有形象上的準確性，可是在解釋上卻有著極大的靈活性和含混性”，“有多少觀眾就會有多少解釋”。為了避免這種畫面解釋上的多義性，就需要有解說詞來對畫面內容進行引導和規定。因此，敘事是企業宣傳片解說詞的基本功能。

企業宣傳片解說詞的敘事功能首先體現在對于事件發生的歷史背景、時代背景和社會環境的交代上，任何人物都生活在特定的歷史時代當中，任何事件的發生都有其特定的時空，有些社會時代背景可以通過特定的畫面予以揭示，但這樣一種揭示不一定完全合乎事件發生的具體情境。為了避免觀眾理解上的歧義，就需要解說詞對事件發生的背景進行介紹，從而來規范觀眾的思維，使其沿著預設的方向發展。

企業宣傳片解說詞的敘事功能還體現在對于事件敘述的各個要素的介紹上，如人物關系、事件各方面的聯系、人物活動的環境等等。在一般的敘事過程中，為了使觀眾迅速了解事件的起因、發展狀況，要對事件所發生的時間、地點，所涉及的人物等基本因素進行交代。

企業宣傳片解說詞的敘事功能還體現在對事件的敘述過程中制造懸念，提高觀眾的收視興趣上，在當今的企業宣傳片創作中，宣傳片故事化、故事情節化、情節細節化，是一個重要的發展走向，通過情節化的敘事，生活中本來處于零碎狀態的、互不連貫的矛盾集中了起來，從而使作品具有了戲劇性、沖突性，具備了敘事張力，一個個生活的片段也有了明確的指向性。這種由集中而來的敘事張力，在很大程度上來源于解說詞的作用。它將可以正面、直接鋪敘完成的內容、情節、人物等，通過暗示、隱喻、烘托等方式或暫時擱置，或引而不發，從而造成完整敘事中的一個不確定性因數，引發觀眾強烈的期待欲望，提高企業宣傳片的可視性。